Secrétaire Administratif / SAENES
de classe supérieure

A NOTER:

Les concours externe et interne pour le recrutement de secrétaires administratifs de classe supérieure sont déconcentrés (c'est à dire organisés par les rectorats d'académies).

Les candidats s'inscrivent sur l'application Cyclades.

L'arrêté d'ouverture détermine les académies dans lesquelles les concours sont ouverts

Un examen professionnel peut être ouvert par chaque ministère.

Concours externe:

Le concours externe est ouvert aux candidats titulaires d'un titre ou diplôme classé au moins au niveau 5 (BTS, DEUG, DEUST, DUT) ou d'une qualification reconnue comme équivalente à l'un de ces titres ou diplômes.

Les épreuves d’admissibilité:

L'épreuve de cas pratique:

Une épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d'une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions (durée 3 heures : coefficient 2) ;
Pour cette épreuve, le dossier documentaire ne peut excéder vingt-cinq pages.

L'épreuve de questions:

Une épreuve au choix du candidat, ce choix étant précisé lors de l'inscription au concours, sur l'une des options suivantes (durée 3 heures ; coefficient 2) :

― une épreuve constituée d'une série de 6 à 8 questions à réponse courte ou une série d'exercices courts portant sur la gestion des ressources humaines dans les organisations ;

― une épreuve constituée d'une série de 6 à 8 questions à réponse courte ou une série d'exercices courts portant sur la comptabilité et la finance ;

― une épreuve constituée d'une série de 6 à 8 questions à réponse courte portant sur des éléments essentiels du droit public et des questions européennes ;

― une épreuve constituée d'une série de 6 à 8 questions à réponse courte portant sur des éléments essentiels de l'économie et des questions européennes.

L'épreuve d'admission:

L'épreuve orale d'admission consiste en un entretien avec le jury, à partir d'un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d'exposé, précédée d'une préparation de vingt-cinq minutes ; coefficient 3).

En vue de l'épreuve d'entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée par le service et avant le début des épreuves d'admission. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l'entretien qui suit l'exposé. La fiche individuelle de renseignement est disponible sur le site internet du ministère ou de l'établissement chargé de l'organisation du concours.

Télécharger les documents pour le concours externe:

La fiche de renseignements est à télécharger dans l’espace candidat sur l’application d’inscription Cyclades à la rubrique "Les formulaires".

Rappel : ce document ne concerne que les candidats déclarés admissibles à l'issue des épreuves écrites.

les fiches de renseignement sont à téléverser sur l’application d’inscription Cyclades à la rubrique "Mes justificatifs" par les candidats au concours externe de secrétaire administratif ayant été déclarés admissibles à l'issue des épreuves écrites.

Ces documents sont à téléverser au plus tard dans le délai de huit jours ouvrés à compter du lendemain de la date de publication des résultats d’admissibilité (la date de téléversement faisant foi).

Concours interne:

Le concours est ouvert aux fonctionnaires, aux militaires et aux agents non titulaires de la fonction publique d'État, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière qui sont en position d'activité, de détachement ou de congé parental.

Cette condition s'apprécie à la date de l'épreuve écrite d'admissibilité du concours.

Ces candidats doivent justifier d’au moins quatre années de services publics effectifs au 1er janvier de l'année au titre de laquelle le concours est organisé.

L' épreuve d’admissibilité: l'épreuve de cas pratique

L'épreuve d'admissibilité consiste en un cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d'une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions (durée 3 heures : coefficient 2).
Pour cette épreuve, le dossier documentaire ne peut excéder vingt-cinq pages.

L'épreuve d'admission:

L'épreuve d'admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité et les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation, et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat portant sur son expérience professionnelle, d'une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives générales ou propres à l'administration, la collectivité ou l'établissement dans lequel il exerce (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d'exposé ; coefficient 3).

Télécharger les documents pour le concours interne:

Le dossier RAEP est à télécharger dans l’espace candidat sur l’application d’inscription Cyclades à la rubrique "Les formulaires".

Rappel : ces documents ne concernent que les candidats déclarés admissibles à l'issue des épreuves écrites.

Le dossier RAEP est à téléverser sur l’application d’inscription Cyclades à la rubrique "Mes justificatifs" par les candidats au concours interne de secrétaire administratif ayant été déclarés admissibles à l'issue des épreuves écrites.

Ce document est à téléverser au plus tard dans le délai de huit jours ouvrés à compter du lendemain de la date de publication des résultats d’admissibilité (la date de téléversement faisant foi).

Examen professionnel:

Les examens professionnels ont pour but de favoriser la promotion interne et ne concernent que les personnels appartenant déjà à l’administration, sous certaines conditions fixées dans les statuts particuliers de chaque corps concerné. L'accès au grade de secrétaire administratif de classe supérieure peut s'effectuer par la voie d'un examen professionnel.

Cet examen est alors organisé par le ministère concerné.

Epreuve unique d'admission: Entretien avec un jury de RAEP

L'épreuve d'admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier les acquis de l'expérience, les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d'un secrétaire administratif de classe exceptionnelle.
Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, le jury dispose du dossier de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle constitué par le candidat selon le modèle établi par l'administration et comportant les rubriques mentionnées en annexe du présent arrêté.

Le dossier est remis au service organisateur à une date fixée par arrêté.

Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives à son environnement professionnel, aux connaissances administratives générales ou propres à l'administration ou l'établissement dans lequel il exerce ses fonctions (durée : vingt-cinq minutes, dont cinq minutes au plus pour l'exposé).

Seul l'entretien avec le jury donne lieu à notation.

Le dossier de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle n'est pas noté.

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