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Concours commun de
Secrétaire Administratif / SAENES de classe normale

Les spécificités du concours de secrétaire administratif - SAENES

Le ministère de l'Éducation nationale publie le calendrier prévisionnel du concours de secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES) et de secrétaire administratif qu'il organise pour les ministères suivants :

Le concours de secrétaire administratif est aussi un concours déconcentré : il est entièrement organisé par les académies en fonction des besoins de recrutement recensés auprès des différents ministères. Néanmoins, les sujets sont communs à tous les ministères et à toutes les académies.

Concours externe:

Le concours externe est ouvert aux candidats titulaires d'un titre ou diplôme classé au moins au niveau 5 (BTS, DEUG, DEUST, DUT) ou d'une qualification reconnue comme équivalente à l'un de ces titres ou diplômes.

Les épreuves d’admissibilité:

L'épreuve de cas pratique:

Une épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d'une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions (durée 3 heures : coefficient 2) ;
Pour cette épreuve, le dossier documentaire ne peut excéder vingt-cinq pages.

L'épreuve de questions:

Une épreuve au choix du candidat, ce choix étant précisé lors de l'inscription au concours, sur l'une des options suivantes (durée 3 heures ; coefficient 2) :

― une épreuve constituée d'une série de 6 à 8 questions à réponse courte ou une série d'exercices courts portant sur la gestion des ressources humaines dans les organisations ;

― une épreuve constituée d'une série de 6 à 8 questions à réponse courte ou une série d'exercices courts portant sur la comptabilité et la finance ;

― une épreuve constituée d'une série de 6 à 8 questions à réponse courte portant sur des éléments essentiels du droit public et des questions européennes ;

― une épreuve constituée d'une série de 6 à 8 questions à réponse courte portant sur des éléments essentiels de l'économie et des questions européennes.

L'épreuve d'admission:

L'épreuve orale d'admission consiste en un entretien avec le jury, à partir d'un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d'exposé, précédée d'une préparation de vingt-cinq minutes ; coefficient 3).

En vue de l'épreuve d'entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée par le service et avant le début des épreuves d'admission. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l'entretien qui suit l'exposé. La fiche individuelle de renseignement est disponible sur le site internet du ministère ou de l'établissement chargé de l'organisation du concours.

Télécharger les documents pour le concours externe:

La fiche de renseignements est à télécharger dans l’espace candidat sur l’application d’inscription Cyclades à la rubrique "Les formulaires".

Rappel : ce document ne concerne que les candidats déclarés admissibles à l'issue des épreuves écrites.

les fiches de renseignement sont à téléverser sur l’application d’inscription Cyclades à la rubrique "Mes justificatifs" par les candidats au concours externe de secrétaire administratif ayant été déclarés admissibles à l'issue des épreuves écrites.
 
Ces documents sont à téléverser au plus tard dans le délai de huit jours ouvrés à compter du lendemain de la date de publication des résultats d’admissibilité (la date de téléversement faisant foi).

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